Datenschutzhinweise

Zoom Meetings

Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken?

Wenn Sie von einem Rechtsanwalt oder einem anderen Mitarbeiter von Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater, Lautenschlagerstraße 21, 70173 Stuttgart, ("Gleiss Lutz", "wir") zur Teilnahme an einem Zoom-Meeting eingeladen werden, ist Gleiss Lutz der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Durchführung dieses Meetings.

Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 ("Zoom") wird die über sein Telekonferenz-Tool ausgetauschten personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, wobei Zoom strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Zoom für Zooms eigene Zwecke finden Sie unter https://zoom.us/privacy.

Dieser Hinweis soll Ihnen alle erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (Allgemeine Datenschutz-Grundverordnung - "DS-GVO") geben. Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie uns gerne unter datenschutz@gleisslutz.com kontaktieren.

Sie können Zoom auch über seinen EU-Vertreter Lionheart Squared Ltd, Attn: Data Privacy, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin DO2 EK84, Republic of Ireland (zoom@LionheartSquared.eu) oder direkt unter privacy@zoom.us kontaktieren. Soweit sich Ihre Anfrage jedoch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Zoom-Meeting bezieht, sind wir Ihr Ansprechpartner.

Welche personenbezogenen Daten werden auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?

Zum Zweck der Durchführung des Zoom-Meetings können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Identifizierungsdaten, insbesondere Name, Titel, Unternehmenszugehörigkeit, Position
  • Zoom-Kontodaten, d.h. ob Sie ein Zoom-Konto haben und Informationen, die mit einem solchen Konto verbunden sind, insbesondere Benutzername, Profilbild/Avatar, Sprachpräferenz;
  • Kontaktangaben, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
  • Metadaten des Meetings, insbesondere Datum/Uhrzeit des Meetings, Thema des Meetings, Datum/Uhrzeit und Dauer der Anwesenheit;
  • Kommunikationsdaten, insbesondere Ihr Audio- und/oder Video-Feed und alle Chat-Nachrichten oder Dateien, die Sie in den virtuellen Besprechungsraum hochladen;
  • Nutzungsdaten, insbesondere die IP-Adresse.


Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Zoom als Instrument zur Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen zu nutzen. Sie können uns jederzeit auffordern, andere Kommunikationsmittel zu verwenden (z. B. Telefon, E-Mail, MicrosoftTeams, jeden anderen Videokonferenzdienst, den Sie für die Durchführung des Meetings nutzen können). Darüber hinaus steht es Ihnen frei, weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu ergreifen, z. B. die Verwendung eines Synonyms als Bildschirmname, die Verwendung eines virtuellen Hintergrunds und/oder die Teilnahme nur über Audio). Wir gehen daher nicht davon aus, dass unserem Interesse an der Nutzung von Zoom für diesen Zweck überwiegende Vertraulichkeitsinteressen entgegenstehen. Sie können unserer Nutzung von Zoom jedoch jederzeit widersprechen, und wir werden die Nutzung von Zoom für die Kommunikation mit Ihnen einstellen.

Unter Umständen verarbeiten wir die während des Zoom-Meetings ausgetauschten Informationen zu weiteren Zwecken, beispielsweise zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der juristischen Person, der Sie angehören. Informationen zu diesen Verarbeitungen finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen unter https://www.gleisslutz.com/de/datenschutz.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die im Rahmen des Zoom-Meetings verarbeiteten Audio- und Videodaten werden nur während der Übertragung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Zoom-Meetings werden nicht aufgezeichnet.

Wenn Sie personenbezogene Daten als Teil von Dateien oder Bildern in den virtuellen Besprechungsraum hochladen, werden diese 31 Tage nach dem Ende der Besprechung gelöscht.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung?

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von Gleiss Lutz verarbeitet werden, und, sofern bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dazu gehört auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, können Sie auch verlangen, dass Gleiss Lutz Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, haben Sie das Recht, unter den in Artikel 21 DSGVO beschriebenen Bedingungen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.